Табель Обліку Робочого Часу 2013
Усі права захищено. Будь-яке відтворення, адаптація, переклад, розміщення та переробка вмісту матеріалів, опублікованих у газеті «Інтерактивна бухгалтерія», в інших засобах масової інформації, включаючи розміщення або переробку в електронних засобах масової інформації, захищені авторським правом. Будь-яке використання цілком або частково такої інформації допускається лише з попередньої письмової згоди редакції.
Заявление на восстановление дееспособности. Відповідальність за зміст і точність викладених фактів покладається на авторів. Редакція може не поділяти точки зору авторів. Редакція залишає за собою право редагувати матеріали. Для ілюстрування матеріалів і створення графічних об'єктів та рекламних макетів використовуються фотозображення та ілюстрації.
Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12, по которой учет ведется ручным методом.
Зразок заповнення табеля обліку робочого часу. Покрокова інструкція з розрахунку. Открывать табель на каждый месяц; рабочее время учитывать посменно; начинать составлять его на текущий месяц за 2-3 дня до его начала, беря за основу данные за прошлый месяц. Ставить пометки о причинах неявки на рабочее место, отмечать работы проводимые в неурочное время, в командировках, в ночное время, делать соответствующие пометки об отклонениях в нормальной работе (больничные листки и прочее). Вести такой табель нужно как для правильного налогового учёта, так и для составления в дальнейшем статистической отчётности по использования в организации рабочего времени.
Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора. Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование. Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).
Журнал Обліку Робочого Часу
В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца. Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений. Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца, в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия. Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней- продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).
Отмечаются промежуточные результаты ( графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней- количество отработанных часов сотрудником за учетный период. В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми. Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.). Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16.
В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.
Табель Обліку Робочого Часу 2013
На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов. Решебник по экономике организаций. Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией. Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре.
Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию. Файлы для скачивания Размер 29.8 кб 7.35 кб 20.47 кб. Больничный - Б. Выходной день - В. Больничный по уходу за больным (неоплачиваемый) - Т. При заполнении графы 5 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
В графе 6 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. В графе 9 указывается код неявки, например, В (выходной) Графа 11 - неявки.
В табеле могут отражаться либо явки и неявки, либо только неявки и опоздания. Если вы намерены отмечать опоздания, то каждое из них должно быть объяснено опоздавшим сотрудником. В табеле этом случае ставят ПР (код 31).
И к нему обязательно прикрепляют докладную, объяснительную, приказы о дисциплинарном взыскании и т. Отработанное время в этом случае отмечают за вычетом опоздания. Если, например, рабочий день составляет 8 часов, то при опоздании на 30 минут он составляет 7:30. Если опоздание и неявка без причин, то указывают НН (код 35).