Заявление О Выдаче Архивной Справки
Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати. Для выдачи архивных справок. О выдаче справок. Заявление о выдаче архивной справки о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате. Образец заявления о выдаче. Заявление о выдаче архивной справки о подтверждении.
С помощью данного сервиса Вы можете подать заявление на получение архивной справки о подтверждении трудового стажа и о заработной плате. Ваше заявление будет рассмотрено в течение 21 рабочего дня.
В случае наличия в архивах необходимой информации, Вы можете получить справку указанным в заявлении способом: лично в архиве, лично в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, по почте, в электронном виде на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан. Получателями услуги в электронном виде на Портале являются физические лица, граждане Российской Федерации. Описание: Государственная услуга оказывается в форме выдачи архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по тематическим и социально-правовым запросам, информационных писем. Тематические запросы - это запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.
Социально-правовые запросы - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Информационное письмо - письмо, составленное на бланке архива по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архиве архивных документах по определенной проблеме, теме. Расчётное время: в течение 21 рабочего дня со дня регистрации заявления Результат предоставления услуги: Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий. Архивная справка (архивная выписка, архивная копия) оформляется на бланке Государственного архива по форме, установленной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г.
N 19 'Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук'. В архивной справке указываются: дата подписания и регистрационный номер архивной справки; адресат; название информационного документа 'Архивная справка'; документная информация о предмете запроса; архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная справка составлена; подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица); печать Государственного архива; фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона.
В архивной выписке указываются: дата подписания и регистрационный номер архивной выписки; адресат; название информационного документа 'Архивная выписка'; часть текста архивного документа о предмете запроса; архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, на основании которых архивная выписка составлена; подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица); печать Государственного архива; фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона. В архивной копии указываются: архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа (указывается на обороте каждого листа); подпись директора Государственного архива или уполномоченного должностного лица и печать Государственного архива (указывается на месте скрепления всех листов архивной копии).
В информационном письме указываются: дата подписания и регистрационный номер информационного письма; адресат; тема информационного письма; информация о хранящихся в Государственном архиве архивных документах по запрашиваемой проблеме, теме; подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица); печать Государственного архива; фамилия, имя, отчество исполнителя (полностью) и номер его телефона. Ответ, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов, составляется на бланке Государственного архива. В нем указываются: дата подписания и регистрационный номер ответа; адресат; информация, подтверждающая неполноту состава архивных документов по теме запроса или отсутствие документов; подпись директора Государственного архива (уполномоченного им лица); печать Государственного архива (при необходимости).
Основания для отказа: Основания для отказа в предоставлении государственной услуги: 1. Подача документов о предоставлении государственной услуги ненадлежащим лицом; 2. Несоответствие представленных документов о предоставлении государственной услуги перечню документов; 3. Наличие в заявлении о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к заявлению документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание; 4.
Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну; 5. Неисправимое повреждение архивных документов. Способы обжалования: 1. Жалоба на несоблюдение стандарта качества государственной услуги подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Государственный архив.
Жалобы на решения, принятые руководителем Государственного архива, направляются в Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу и рассматриваются в порядке, установленном законодательствами Российской Федерации и Республики Татарстан. Жалоба может быть направлена по почте, через МФЦ, с использованием информационно-телекоммуникационной сети 'Интернет', официального сайта Государственного архива либо Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, портала государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан, а также принята при личном приеме заявителя. Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее – Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги. Презентация на тему дцп. Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги. Процедура осуществляется в день обращения заявителя. Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации. Заявитель лично, через доверенное лицо или по почте подает письменное заявление о предоставлении государственной услуги в Отдел и представляет необходимые документы.
Специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет: установление личности заявителя; проверку полномочий заявителя, в случае действия заявителя по доверенности; проверку наличия документов; проверку соответствия представленных документов установленным требованиям (надлежащее оформление копий документов, отсутствие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений). В случае отсутствия замечаний специалист Отдела, ведущий прием заявлений, осуществляет: прием и регистрацию заявления в специальном журнале; вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема заявления, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги; направление заявления на исполнение.
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов специалист Отдела, ведущий прием документов, устно (при осуществлении личного приема) или письменно уведомляет заявителя о наличии препятствий для регистрации заявления и возвращает ему документы с письменным объяснением содержания выявленных недостатков в представленных документах. Процедуры осуществляются в течение 15 минут в день обращения заявителя. Результат процедур: принятое и зарегистрированное заявление или возвращенные заявителю документы. Специалист Отдела осуществляет: проверку наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю, по фондам государственного архива; определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи; оформление требования (заказа) на выдачу архивных дел; передачу требования (заказа) в архивохранилище для подборки дел. Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: переданное в архивохранилище требование (заказ) на выдачу дел. Сотрудник архивохранилища осуществляет: подборку архивных дел в соответствии с требованием (заказом) на выдачу дел; заполнение книги выдачи дел; направление архивных дел специалисту Отдела для выявления сведений по теме запроса.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: архивные дела, направленные специалисту Отдела. Специалист Отдела осуществляет: полистный просмотр архивных дел; выявление сведений в архивных документах по теме запроса; подготовку текста архивной справки (архивной выписки, архивной копии); направление подготовленной архивной справки (архивной выписки, архивной копии) начальнику Отдела на проверку. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист Отдела уведомляет заявителя письмом c указанием причин отказа, а также по телефону и (или) электронной почте. Процедуры осуществляются по заявлениям (запросам): правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры; социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц – в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на проверку или письмо об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа, направленное заявителю. Начальник Отдела проверяет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) и направляет специалисту Отдела для оформления.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: переданная на оформление архивная справка (архивная выписка, архивная копия). Специалист Отдела печатает архивную справку (архивную выписку, архивную копию) на бланке государственного архива и передает на подпись директору архива.
Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: оформленная архивная справка (архивная выписка, архивная копия), переданная на подпись директору архива. Директор архива подписывает архивную справку (архивную выписку, архивную копию), заверяет печатью архива и направляет специалисту Отдела. Процедуры осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры. Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), подписанная директором архива. Специалист Отдела направляет архивную справку (архивную выписку, архивную копию) по почте простым письмом или в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архив выдает ему под расписку при предъявлении паспорта или иного, удостоверяющего личность документа, доверенности.
Заявление О Выдаче Архивной Справки
Заявитель расписывается на копии архивной справки, архивной выписки или на обороте сопроводительного письма к копии документа с указанием даты получения. Если запрос исполнен на возмездной основе, справка выдается после представления квитанции об оплате или высылается по почте при поступлении денег на расчетный счет.
Процедуры существляются: в течение 15 минут в случае личного прибытия заявителя; в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры, в случае направления ответа почтовым отправлением. Результат процедур: архивная справка (архивная выписка, архивная копия), выданная (направленная) заявителю. Физическое лицо. Заявление. Оригинал, 1 шт.
Заявление на развод образец. Петрову от секретаря административного отдела Т.А.
Комментарий: 1. Заявление о предоставлении государственной услуги по установленному нормативным актом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу образцу оформляется гражданином. В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); почтовый и/или электронный адрес заявителя; тема запроса; хронология запрашиваемой информации; дополнительная информации по теме запроса (при необходимости).
К заявлению могут прикладываться копии документов с дополнительной информацией по теме запроса. Юридическое лицо. Заявление. Оригинал, 1 шт. Комментарий: 1.
Заявление о предоставлении государственной услуги по установленному нормативным актом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу образцу оформляется юридическим лицом. В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: наименование юридического лица; почтовый и/или электронный адрес заявителя; тема запроса; хронология запрашиваемой информации; дополнительная информации по теме запроса (при необходимости). К заявлению могут прикладываться копии документов с дополнительной информацией по теме запроса. Органы государственной власти и органы местного самоуправления. Заявление.
Оригинал, 1 шт. Комментарий: 1. Заявление о предоставлении государственной услуги по установленному нормативным актом Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу образцу оформляется юридическим лицом.
В заявлении о предоставлении государственной услуги указываются: наименование юридического лица; почтовый и/или электронный адрес заявителя; тема запроса; хронология запрашиваемой информации; дополнительная информации по теме запроса (при необходимости). К заявлению могут прикладываться копии документов с дополнительной информацией по теме запроса. Нормативно-правовые акты.
Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, № 43, ст. 4169). Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов ( 5 октября 1961 г.) (для Российской Федерации вступил в силу 31 мая 1992 г.). Федеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 330-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, № 48 (часть I), ст. 6696). Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г.
Служба технической поддержки © 2010 — 2018 Министерство информатизации и связи Республики Татарстан. Условия использования информации. Справочно-информационный портал государственных услуг работает в тестовом режиме. Информация на портале размещена федеральными и региональными органами власти Российской Федерации. Если вы обнаружили неточности в размещенной информации, просьба оперативно сообщить об этом оператору Портала. Информация об ошибках будет оперативно передана в ведомство, разместившее информацию.
Обращаем ваше внимание на то, что оператор Портала не несет ответственности за некорректную информацию, размещенную на портале.
Полезно знать: Как правило, одна справка подтверждает стаж у одного работодателя, то есть, чтобы подтвердить весь стаж, имеющейся в трудовой книжке, нужно собрать несколько справок. Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:. записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;.
записи не заверены печатью;. записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;. записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;. другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).
На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец) В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке. Как оформляется заявление? Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:.
наименование организации, ИП или архива;. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;. Средства защиты органов дыхания. дата начала и окончания его трудовой занятости;.
название документа – заявление;. прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;. дата составления заявления и подпись лично гражданина. Образец документа должен содержать всю указанную информацию.
Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме. Образец заявления работодателю для получения архивной справки о трудовом стаже Бланк, используемый в государственных архивах можно увидеть в Методических рекомендациях по исполнению запросов социально — правового характера,. Где и как получить?
Справка выдается действующим предприятием или запрашивается в архивах личных дел, которые организуются после ликвидации предприятия. Запрос может отправляться:. Гражданином, занятым ранее по трудовому договору, лично. На основании определения суда, выданному по ходатайству участника судебного процесса по восстановлению трудового стажа или назначения пенсии. Юридическим лицом касаемо сотрудника. Запрос о трудовом стаже от юридического лица (образец) Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте.
Полезно знать: при составлении заявления в архив или требования к суду следует правильно указать период, за который нужны сведения об отчислениях в Пенсионный фонд. Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок. Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней:. Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина;. У государственного архива на эту работу есть 30 дней. Общая схема обработки запроса архивами РФ. Полезно знать: на практике срок выдачи архивной справки составляет 10-30 дней с момента получения запроса.
Структура документа Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Образец можно найти в Но работодатели могут разработать и свою форму. В акте отражаются сведения:.
полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения (можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты);. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации;. занимаемая должность;. период трудовой занятости;. размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам;. объем отчислений в пенсионный фонд.
Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано.
Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости. Важно: не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты. Законодательная база При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами:. – устанавливает, что справка о подтверждении периодов работы относится к документам, которые используют для исчисления пенсионного стажа.
Образец Заявления О Выдаче Архивной Справки
– обязывает работодателя выдавать работнику сведения, связанные с его трудовой деятельностью;. — регламентируют порядок выдачи, содержание и оформление архивных справок о стаже.