. Инструкция по делопроизводству 1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Ленинского сельского поселения (далее - Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в структурных подразделениях (секторах, отделах) Администрации Ленинского сельского поселения (далее - Администрация поселения) и ее отраслевых (функциональных) органах (далее - органы Администрации). Яндекс рамки для фотошопа. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от № 76, ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Ростовской области, утвержденной распоряжением Правительства Ростовской области от г. № 7, распоряжением Правительства Ростовской области от г.

• Новости Г Челябинск
• Администрация Г Челябинск

Контрольно-счетная палата города Челябинска. ИНСТРУКЦИЯ ПО. По делопроизводству. АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЧЕЛЯБИНСКА РАСПОРЯЖЕНИЕ от г. N 2826 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Челябинска. Администрация города челябинска. От 16 июля 2009 г. Об утверждении Инструкции по делопроизводству. В Администрации города Челябинска. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Челябинска. Структурным подразделениям аппарата и органам Администрации города Челябинска руководствоваться в своей работе утвержденной Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Челябинска. Инструкция по делопроизводству в Ленинском управлении социальной защиты населения Администрации города Челябинска (далее - Инструкция по делопроизводству) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Ленинского управления социальной защиты населения Администрации города Челябинска (далее - Управление) документов, совершенствования делопроизводства в Управлении и повышения его эффективности. Обращения граждан рассматриваются в Администрации.

№ 365 «О межведомственном электронном документообороте», Регламентом Администрации Аксайского района, распоряжением Администрации Аксайского района от № 06 «О межведомственном электронном документообороте в Администрации Аксайского района», Регламентом Администрации Ленинского сельского поселения. 1.3.В целях автоматизации делопроизводства в Администрации поселения применяется межведомственная система электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее - система «Дело»). Порядок работы с системой «Дело» определяется соответствующей инструкцией для работы пользователей. 1.4.Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Внедрение и сопровождение информационных технологий в работе с электронными документами производятся во взаимодействии с министерством информационных технологий и связи Ростовской области.

Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом. 1.6.Требования Инструкции к работе с бухгалтерской и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки к передаче документов на архивное хранение. 1.7.Методическое руководство организацией, ведением и совершенствованием делопроизводства в Администрации поселения, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются сектором делопроизводства Администрации поселения (далее – сектор делопроизводства). Инструктивные материалы сектора делопроизводства по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения во всех структурных подразделениях и органах Администрации поселения. Ответственность за обеспечение внедрения и эксплуатации технологической инфраструктуры, информационной безопасности электронного документооборота Администрации поселения возлагается на сектор делопроизводства Администрации поселения. Инструктивные материалы министерства информационных технологий и связи по вопросам совершенствования электронного документооборота обязательны для исполнения в Администрации поселения.

Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в приемной Главы Администрации Ленинского поселения возлагается на ответственных должностных лиц в соответствии с должностными инструкциями, а в структурных подразделениях (секторах, отделах) на их руководителей. 1.10.Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников Администрации поселения. Руководители структурных подразделений (секторов, отделов) и органов Администрации поселения обеспечивают организацию и ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, знакомят работников подразделения и органа, в том числе вновь принятых, с требованиями Инструкции. Должностные обязанности работников структурных подразделений (секторов, отделов) и о Администрации поселения, совмещающих выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями, устанавливаются должностными инструкциями. Работники Администрации поселения несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции, а также разглашение и передачу служебных документов, их копий и проектов без разрешения руководителя структурного подразделения (сектора, отдела) Администрации поселения.

В целях сохранности и своевременного исполнения документов при освобождении работника от должности, нахождении его в отпуске, в том числе учебном, а также в случае его временного отсутствия по иным уважительным причинам все находящиеся у него на исполнении служебные документы по указанию соответствующего руководителя передаются другому работнику. Об утрате служебных документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП), проектов постановлений, распоряжений Администрации поселения, распоряжений Администрации поселения (по личному составу), служебной корреспонденции сообщается руководителю соответствующего подразделения, который организует проведение служебного расследования. Результаты служебного расследования представляются Главе Администрации поселения.

Новости Г Челябинск

Архивный отдел Администрации города Челябинска Архивный отдел Администрации города Челябинска Архивный отдел Администрации города Челябинска является самостоятельным структурным подразделением аппарата администрации и осуществляет руководство архивным делом в Челябинском городском округе. Одновременно отдел выполняет функции городского (муниципального) архива по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, отражающих историю города Челябинска. Архивная служба города Челябинска создана постановлением Главы администрации города Челябинска от 20 июля 1998 года № 986-п 'Об образовании архивного отдела администрации города Челябинска'. К работе сотрудники архивного отдела приступили 25 ноября 1998 года. За первый год своего существования архивный отдел принял на хранение 21 фонд, 10 732 единицы хранения.

В списке источников комплектования архивного отдела, передающих документы на постоянное хранение такие предприятия и организации как: Челябинская городская Дума, администрации города и его районов, городская избирательная комиссия, Центр историко-культурного наследия, городские управления экономики, культуры, здравоохранения, образования, Челябинский зоопарк и др. Наиболее полными и информационно-насыщенными являются архивные фонды администраций, городской Думы и городской избирательной комиссии, содержащие документы со дня создания этих организаций. Почти две трети всех документов, хранящихся в архивном отделе (64 700 ед. Хр.) - документы по личному составу ликвидированных организаций.

Администрация Г Челябинск

На хранение в архивный отдел поступили документы таких крупных ликвидированных предприятий как ОАО 'Челябинский мясокомбинат', ОАО табачная фабрика 'Челябинская', ОАО 'Челябинский агрегатный завод', АО 'Челябгорпарикмахерские', ОАО 'Плодоовощи', ЧМНУ - филиал АООТ 'Спецэлеватормельмонтаж', МУП 'МЖКО г. Челябинска', МП 'Тракторозаводское', ПЖРЭО Курчатовского, Ленинского, Советского, Центрального районов города и т.д. Для сохранения документов частных предпринимателей, обществ с ограниченной ответственностью сформированы объединенные архивные фонды по числу районов города, в которых содержатся документы по личному составу более 900 предприятий и организаций, прекративших свою деятельность. В связи с быстрым ростом объема принимаемых на хранение документов и, как следствие, ежегодным увеличением количества, происходило и увеличение штата и площади архивного отдела.

За прошедшие годы отделу дважды выделялись дополнительные помещения, штатная численность выросла до 10 человек. Бессменным руководителем отдела с момента образования является Чурсов Александр Владимирович. Сегодня отдел располагается в двух помещениях: основное - по ул. 30, где ведется прием заявлений от граждан и организаций, и находятся документы постоянного срока хранения; и по ул.

9, где хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций города. Общая площадь архивохранилищ составляет 411 кв.м. Традиционно, архивный отдел хорошо оснащен технически - современными компьютерами, копирами, принтерами, сканерами. Все это позволяет активно создавать и пополнять электронные учетные и поисковые базы данных.

В настоящее время помогают оперативно исполнять запросы девять БД: 'Каталог распорядительных документов', 'Каталог ликвидированных предприятий', 'Ветераны труда', 'Землеотвод', 'Акты госприемки', 'Приватизация' и др. В пополнении электронных баз данных участвуют не только сотрудники отдела, но и источники комплектования. С 2008 года городская и 7 районных администраций, а также Комитет по управлению имуществом и земельными отношениям города Челябинска передают документы постоянного хранения с учетно-поисковыми базами данных на электронных носителях для вливания в действующие в архивном отделе БД. Кроме того, для пополнения существующих баз данных активно привлекаются студенты челябинских вузов и колледжей на период учебной и производственной практики. Особое внимание в работе отдела сегодня уделяется переходу на элек-тронный документооборот с органами Пенсионного фонда, социальной защиты, с источниками комплектования, аппаратом городской администрации. В 2008 году в отделе был создан и продолжает успешно функционировать собственный Интернет-сайт, содержащий информацию о деятельности архивного отдела, составе и содержании архивных фондов и документов, интернет-приемную, а также позволяющий отправлять запросы в архивный отдел в режиме on-line.