Образец Заполнения Накладной
Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем. Образец заполнения товарной накладной. Для того чтобы заполнить товарную накладную торг 12 потребуются: Данные поставщика (как Вы понимаете - это Ваши данные); Данные плательщика (для этого запрашивается карточка предприятия которое у Вас приобретает товар). Тут нужно указать на каком основании заполняется данный документ. В случае если это разовый договор, то указывается, что договор № договора и от какого числа.
- Образец Заполнения Накладной На Отпуск Материалов На Сторону
- Образец Заполнения Накладной Торг-12
- Образец Заполнения Накладной Гу-27
- Образец Заполнения Накладной Торг-12 Без Ндс
- Образец Заполнения Накладной На Отпуск Товара
Содержание. Назначение Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:.
товаров;. сырья;. материалов;. производственных механизмов;. отбракованных изделий;. отходов и т.п.
Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях. перемещение имущества между складами;. передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);. возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);. передача на склад бракованных материалов;. отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е.
Образец Заполнения Накладной На Отпуск Материалов На Сторону
Транспортировка со склада в цех). Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. Конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику.
Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов. Порядок оформления В общем виде процедура оформления и движения следующая:. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности.
Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его). Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику). Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой).
Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной). Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе). Бланк и пример Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п. Бланк приводится ниже.
Образец Заполнения Накладной Торг-12
А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец: В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр. Кто подписывает Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:. разрешивший передать имущество;. отпустивший имущество;. принявший его.
Образец Заполнения Накладной Гу-27
Подписи ставятся в соответствующем поле. К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок. Какие сведения нужно отразить в накладной В документе всегда отражается такая информация:. сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;.
Образец Заполнения Накладной Торг-12 Без Ндс
дата составления – фактическая (в день совершения операции);. названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;. ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;. ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;.
Образец Заполнения Накладной На Отпуск Товара
название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;. подписи отпустившего и принявшего лица.
Инструкция по заполнению Особенности заполнению описаны в таблице.